ERP上線啟動會議召開
日期：2013-08-21
8月3日上午，集團召開了ERP項目上線啟動會議。總裁張華威對ERP上線工作作了部署，集團公司、醫(yī)用制品集團公司的主管、車間主任以上人員、業(yè)務骨干、ERP項目關鍵用戶參加了會議。
ERP項目升級從啟動至今，進行了業(yè)務藍圖設計、系統(tǒng)單元測試、系統(tǒng)集成模擬測試、產品功能開發(fā)、系統(tǒng)封閉集成測試、系統(tǒng)定義等幾個階段的工作，已經具備了上線的條件，為此集團召開ERP項目上線啟動大會，部署相關工作。會議指出，項目將成立由集團、產業(yè)集團、各公司一把手組成項目領導小組，金蝶公司專家、集團公司IT部門、企管部組成實施小組，集團各業(yè)務系統(tǒng)領導下的各業(yè)務團隊組成的業(yè)務小組，加強項目的領導與實施。
張華威總裁在講話中指出，ERP上線是集團的一件大事，全公司必須高度重視，切實做好各項工作。要充分認識IT升級的重要意義，它既是從單組織管理模式到集團多組織管理模式的升級，又是多組織協(xié)同管理流程的升級，可以進一步優(yōu)化與固化管理流程，并且實現(xiàn)了多數(shù)據(jù)庫到集團統(tǒng)一數(shù)據(jù)的升級，確保集團數(shù)據(jù)的一致性。要明確各小組職責，加強保障和項目調度，落實績效;制定好、落實好上線實施計劃，確保實施進度;協(xié)調好小組成員的工作，安排好最終用戶的工作并指導其上線，使最終用戶按計劃完成各項工作。要加強組織紀律性，不得擅自離崗，否則追究各公司一把手和業(yè)務小組組長的責任，對離崗、差錯率高、責任心薄弱的關鍵用戶調離其行管崗位。要建立培訓初始化、業(yè)務數(shù)據(jù)補錄、K3切換三個階段的任務目標，建立激勵績效管理辦法，實施階段性績效，獎勵表現(xiàn)突出的員工。要加大項目培訓的工作力度，提高項目上線質量和工作效率，采取白天和晚上輪流培訓，全公司人員必須密切配合;在培訓期間，要做好后勤保障工作，安排好員工的出行及交通補貼、夜班加餐，關注他們的身體健康，合理安排休息時間。
張華威總裁強調，ERP上線期間必定會出現(xiàn)業(yè)務和技術性很強的問題，項目小組要建立問題的記錄、分析、處理、反饋渠道，確定上線的正常進行。在上線期間，首先要確保基本業(yè)務的切換，對細節(jié)問題，管理的優(yōu)化和系統(tǒng)易用性的問題可到上線切換后做持續(xù)優(yōu)化。上線期間所遇到的產品問題，金蝶公司高層與顧問要在第一時間組織公司資源給予支持解決，保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定。
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